Informativa sulla privacy
Ambu A/S, Baltorpbakken 13, 2750 Ballerup, Danimarca, e le sue consociate e società affiliate (denominate "Ambu", "noi" e/o "nostro/a/i/e") si impegnano a proteggere i dati personali e la privacy dell'utente e si prenderanno cura dei dati personali e li tratteranno in conformità a quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy e in conformità con qualsiasi legge applicabile sulla protezione dei dati personali.
Questa Informativa sulla privacy illustra i modi in cui le informazioni personali possono essere raccolte, utilizzate, condivise, trasmesse e conservate da Ambu.
Ambu può in qualsiasi momento cambiare, modificare o aggiornare questa informativa sulla privacy senza preavviso. L'ultima versione applicabile è disponibile e sempre accessibile su questo sito.
1. Titolare del trattamento dati
L'entità o le entità Ambu responsabili della raccolta e del trattamento dei dati personali sono i titolari del trattamento dei dati in relazione ai dati personali raccolti e trattati.
Le informazioni di contatto di Ambu A/S e delle entità Ambu interessate sono disponibili al seguente link:
2. Contattare Ambu per informazioni sul trattamento dei dati personali
In caso di domande o dubbi relativi al trattamento dei dati personali, è possibile contattare Ambu all'indirizzo dataprotection@ambu.com
3. Descrizione del trattamento dei dati personali
Ambu può raccogliere i dati personali in uno o più dei seguenti casi.
L'utente sarà sempre informato quando raccogliamo i dati personali e indicheremo sempre se l'invio è volontario o necessario per completare l'azione desiderata.
3.1 MARKETING E NEWSLETTER
Se l'utente sceglie di iscriversi alle newsletter Ambu e/o ad altro materiale di marketing, Ambu dovrà raccogliere dati personali di base come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e, potenzialmente, prodotto di interesse e/o qualsiasi altra preferenza in termini di contenuto.
I dati personali vengono forniti dall'utente.
Lo scopo della raccolta dei dati personali è quello di poter distribuire le newsletter e/o il materiale di marketing pertinenti.
Se usa l'indirizzo e-mail in più di un caso di quelli sopraccitati, i Suoi dati personali saranno raccolti e registrati insieme. In questo modo, le informazioni sono già archiviate e lo stesso materiale promozionale verrà inviato da Ambu una sola volta.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali da parte di Ambu è il legittimo interesse di Ambu (articolo 6, par. 1, lett. f del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, (UE) 2016/679, ("GDPR")) nello svolgimento di attività di marketing e comunicazioni e nella distribuzione di newsletter e/o materiale di marketing.
Se la legislazione di marketing applicabile richiede il consenso, Ambu raccoglierà solo i dati personali dell'utente e li utilizzerà per distribuire materiale di marketing e/o newsletter soggetti al consenso dell'utente.
Se l'utente si è iscritto alle newsletter Ambu e/o ad altro materiale di marketing, conserveremo i dati personali per tutto il tempo in cui desidera ricevere questo materiale. È possibile scegliere di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Se si è fornito il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento.
3.2. COLLABORAZIONE RELATIVA AI PRODOTTI AMBU
Quando Ambu interagisce con l'utente in relazione a una collaborazione come, per esempio, valutazione, test e/o uso dei prodotti, Ambu deve raccogliere alcuni dati personali a seconda del coinvolgimento.
Lo scopo della raccolta dei dati personali è quello di rispettare i requisiti di qualità e sicurezza, qualsiasi legislazione applicabile che richieda documentazione per collaborazione, manutenzione e miglioramento dei prodotti.
Ambu raccoglierà solo i dati personali necessari e/o richiesti dalla legge applicabile, per esempio nome, titolo, indirizzo e-mail, città e paese di residenza, luogo di lavoro, numero di identificazione personale, eventuale numero ID (o simile) del professionista sanitario, se necessario, CV, area prodotti e interessi.
I dati personali saranno forniti dall'utente.
Per la trasmissione dei dati personali, verrà sempre specificato se la trasmissione è volontaria o necessaria per completare l'azione richiesta.
Se l'utente ha stipulato o intende stipulare un contratto con Ambu in merito al coinvolgimento, Ambu tratterà i dati personali ai sensi dell'articolo 6(1)(b) del GDPR, poiché il trattamento è necessario per la stipula o l'esecuzione di un contratto in merito alla collaborazione e alla fornitura di servizi.
Ambu tratterà anche o altrimenti i dati personali dell'utente ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, poiché il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali previsti dalla legislazione applicabile in materia di dispositivi medici.
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario allo scopo o agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, e ai sensi di qualsiasi legislazione applicabile.
3.3 ASSISTENZA E SODDISFAZIONE RELATIVE AI PRODOTTI
Ambu dovrà raccogliere determinate informazioni di contatto e registrare le informazioni sui contatti per consentire l'esecuzione del servizio, come la fornitura di prodotti e/o l'acquisto di servizi, lo svolgimento di eventi di formazione, la gestione di eventuali richieste, reclami, domande o simili.
Ambu raccoglierà solo i dati personali di base pertinenti come nome, titolo, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di lavoro, settore del prodotto e prodotto di interesse, a seconda dei casi. Non verranno raccolti dati personali sensibili.
I dati personali saranno forniti dall'utente.
La base giuridica per il trattamento è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR se l'utente ha stipulato o sta per stipulare un contratto con Ambu, poiché il trattamento è necessario per la stipula o l'esecuzione di un contratto relativo ai servizi.
Ambu tratterà anche o altrimenti i dati personali dell'utente ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, poiché il trattamento è necessario per proteggere il legittimo interesse di Ambu a registrare i contatti per adempiere a obblighi e interessi.
Se ha fornito il consenso al trattamento dei dati personali, Ambu tratterà i dati personali ai sensi dell'articolo 6(1)(a) del GDPR.
Ambu conserverà le informazioni dell'utente solo per il tempo necessario e/o richiesto dalla legislazione applicabile.
Se si è registrato con Ambu come cliente di prodotti Ambu e non ha acquistato prodotti da Ambu per un periodo di due anni consecutivi, i dati personali saranno cancellati.
3.4 CANDIDATURE DI LAVORO
Se invia una candidatura per una posizione lavorativa all'interno di Ambu, Ambu tratterà i dati personali per valutare la candidatura nell'ambito del processo di reclutamento.
Tutte le candidature devono essere presentate, registrate e gestite all'interno del sistema HR di Ambu, al quale è possibile accedere tramite i siti web Ambu al link: Career - Can you help Ambu make a difference?
Solo i dipendenti incaricati all'interno del reparto HR di Ambu hanno accesso al sistema HR.
Le candidature ricevute da Ambu al di fuori del sistema HR saranno generalmente eliminate subito e il candidato/mittente riceverà una notifica tramite e-mail dell'eliminazione e sarà invitato a inviare la candidatura tramite il sistema HR di Ambu.
I dati personali saranno forniti dall'utente.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lett. b del GDPR, in quanto il trattamento dei dati personali sarà necessario per prendere provvedimenti su richiesta dell'utente per la valutazione della candidatura e del curriculum vitae prima della potenziale esecuzione di un contratto di lavoro, nonché per il consenso a un determinato trattamento (art. 6, par. 1. lett. a, del GDPR).
Il trattamento è necessario anche per adempiere e tutelare il legittimo interesse di Ambu (articolo 6, paragrafo 1, lett. f del GDPR).
Se si forniscono dati personali sensibili nella candidatura, la base giuridica per il trattamento dei dati personali sensibili sarà l'articolo 9, par. 1, lett. b (in Danimarca anche la legge danese sulla protezione dei dati, § 12 (Databeskyttelsesloven § 12).
Le candidature di chi non viene assunto vengono di solito eliminate dopo 180 giorni o come altrimenti richiesto dalla legislazione locale.
3.5 COOKIE
Ambu utilizza i cookie sui siti web Ambu, ma non raccoglie alcun dato personale (come l'indirizzo IP o altri fattori di identificazione) poiché viene reso anonimo. Di conseguenza, Ambu non può vedere da che sito arriva l'utente e nemmeno dove si sposta dopo aver abbandonato il nostro sito.
Non vendiamo o divulghiamo informazioni sulle modalità di navigazione o utilizzo del sito da parte degli utenti. Non vendiamo o divulghiamo a terzi informazioni sulla cronologia acquisti degli utenti.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie da parte di Ambu sono disponibili nella Informativa sui cookie.
3.6 TRACCIAMENTO DEI COMPORTAMENTI DEI CLIENTI PER SCOPI DI MARKETING
Il materiale di marketing fornito ai clienti Ambu potrebbe tenere traccia del comportamento del cliente per ottenere informazioni sulle specifiche esigenze e preferenze del cliente in termini di prodotti Ambu. Il tracciamento del comportamento del cliente non include sempre il trattamento dei dati personali. Se vengono raccolti dati personali, è possibile che nome, e-mail e titolo vengano elaborati.
Il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere e tutelare il legittimo interesse di Ambu (Articolo 6, par. 1, lett. f del GDPR) nell'investigare le esigenze e le preferenze dei clienti in termini di prodotti Ambu.
Cancelleremo i dati personali quando non sarà più necessario conservarli e/o ai sensi della legislazione applicabile.
3.7 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER ALTRI SCOPI
I dati personali possono essere trattati per scopi diversi da quelli sopra indicati solo se necessario per adempiere a obblighi legali o normativi (per es. trasmissione a tribunali o autorità giudiziarie), se l'utente ha fornito il consenso al rispettivo trattamento o se il trattamento è altrimenti lecito ai sensi della legge applicabile. Nel caso in cui fosse necessario il trattamento per qualsiasi altro scopo, potremmo fornire ulteriori informazioni.
4. Destinatari dei dati personali
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I dati personali possono essere divulgati a fornitori esterni, come i fornitori di servizi IT, che forniscono servizi per conto di Ambu. Per esempio, in relazione alla distribuzione di newsletter e/o materiale di marketing, inviti a eventi, informazioni sui prodotti, ecc.
Ambu ha stipulato accordi per il trattamento dei dati con fornitori esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati per conto di Ambu (vedere di seguito per eventuali trasferimenti al di fuori dell'UE/SEE).
TRASFERIMENTI AL DI FUORI DI UE/SEE
I dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori dell'UE/SEE. Ambu garantisce che tale trasferimento viene effettuato in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati; inoltre, Ambu assicura il trasferimento dei dati personali solo al di fuori dell'UE/SEE solo se è possibile garantire un livello adeguato di protezione. Ambu predispone clausole contrattuali standard dell'UE e per gli Stati Uniti si affida al Quadro sulla privacy dei dati UE-USA per garantire, a seconda dei casi, sufficienti garanzie in materia di protezione della privacy e dei diritti e delle libertà fondamentali. Inoltre, se applicabile, vengono stabilite misure supplementari per garantire una protezione sufficiente dei dati personali dell'utente.
DISTRIBUTORI
Alcuni dati relativi all'acquisto di un prodotto, comprese le informazioni di contatto e i prodotti acquistati o ai quali l'utente è interessato, saranno condivisi con i distributori locali. L'elenco dei distributori Ambu è disponibile al seguente link: Lista dei distributori Ambu
ENTITÀ LEGALI AMBU
Se necessario, i dati personali possono essere condivisi con le entità del gruppo all'interno di Ambu.
Le informazioni su Ambu A/S e le affiliate sono disponibili al seguente link: Indirizzi Ambu
FUSIONI E ACQUISIZIONI
In caso di riorganizzazione, cessione parziale o totale di Ambu, qualsiasi divulgazione correlata sarà conforme alla legislazione vigente per il trattamento dei dati personali.
ALTRE DICHIARAZIONI
Altri soggetti terzi autorizzati potrebbero accedere o conservare i dati personali se richiesto o consentito dalla legge applicabile (per es. autorità governative, tribunali, consulenti esterni e simili soggetti terzi che sono enti pubblici).
I dati personali, salvo i casi sopraelencati, non saranno venduti, condivisi né diffusi a terzi senza consenso, tranne nel caso in cui sia richiesto a Ambu da una legge vigente, una sentenza del tribunale o un regolamento governativo, o se tale divulgazione è necessaria a un'indagine legale o penale o per un processo locale o all'estero.
5. Eliminazione dei dati personali
Ambu cancellerà i dati personali quando non saranno più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti. Tuttavia, i dati possono essere trattati e conservati per periodi più lunghi in forma anonima. I dati personali possono essere conservati per un periodo più lungo o più breve se richiesto da qualsiasi legislazione locale applicabile.
6. Sicurezza
Abbiamo applicato misure di sicurezza che garantiscano procedure interne rispondenti ai più elevati standard di sicurezza. Il sito web è dotato di misure di sicurezza per prevenire perdita, uso improprio o alterazione delle informazioni in nostro possesso. Di conseguenza, ci impegniamo a difendere la qualità e l'integrità dei Suoi dati personali. La rete è operata e gestita dal partner di outsourcing di Ambu secondo le sue procedure di qualità. Le relazioni mensili vengono esaminate per verificare lo stato e le revisioni annuali e i test di penetrazione vengono eseguiti da un revisore esterno. Tutte le informazioni sui pazienti saranno trattate in conformità con i requisiti previsti dalla normativa applicabile e principalmente in forma pseudonimizzata, con rigorosi controlli di accesso. Sono state inoltre implementate politiche sulla violazione dei dati.
7. Link ad altri siti web, ecc.
Il sito web di Ambu può contenere link ad altri siti o siti integrati. Ambu non può essere ritenuta responsabile dei contenuti dei siti di altre società o delle procedure di tali società nella raccolta dati. Quando si visitano altri siti, leggere attentamente l'informativa sulla protezione dei dati personali e altre informative rilevanti. In alcuni siti Ambu sono presenti forum, bacheche, news groups, ecc. Le informazioni divulgate in questi contesti sono pubbliche. Si prega quindi di prestare attenzione nel divulgare informazioni personali.
8. I diritti dell'utente e come può accedere ai Dati personali
Ai sensi della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, l'utente gode di diversi diritti in qualità di interessato, come elencato di seguito (in base alle condizioni stabilite dalla legge applicabile).
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o se si desidera utilizzare uno dei diritti elencati di seguito, scrivere in qualsiasi momento all'indirizzo e-mail: dataprotection@ambu.com
- Diritto all'informazione. In qualsiasi momento ha il diritto di essere informato del trattamento dei Suoi dati personali, salvo talune eccezioni legali.
- Diritto di accesso ai dati personali. L'utente ha il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo. Le informazioni di accesso comprendono, per esempio, le finalità del trattamento e le categorie di dati personali interessate. Il diritto non è assoluto poiché gli interessi di altre persone e la legge applicabile potrebbero limitare il diritto all'informazione dell'utente. L'utente ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in corso di trattamento. Per ulteriori copie richieste dall'utente, potremmo addebitare una tariffa ragionevole in base ai costi amministrativi.
- Diritto di cancellazione ("diritto all'oblio"). L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali e potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
- Diritto di rettifica. L'utente ha il diritto di far rettificare i dati personali se errati o di far completare dati incompleti in base alle finalità del trattamento.
- Diritto di limitazione. L'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in modo che Ambu possa utilizzarli solo entro restrizioni specifiche.
- Diritto di opposizione. L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali. In particolare, ha il diritto incondizionato di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto.
- Trattamento automatizzato. Ambu non eseguirà alcun trattamento automatizzato che riguardi l'utente o che influisca in modo significativo sull'utente in base ai Dati personali.
I diritti sopra elencati possono essere soggetti a condizioni o restrizioni.
Non vi è alcuna certezza che l'utente possa esercitare i diritti poiché dipendono dalla situazione e dalle circostanze del trattamento.
9. Presentazione di reclami
L'utente ha sempre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità locale competente per la protezione dei dati all'interno del proprio paese/giurisdizione: Data Privacy Authority in the EU overview
In Danimarca:
Agenzia danese per la protezione dei dati (Datatilsynet)
P. IVA 11883729
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Danimarca
Indirizzo e-mail: dt@datatilsynet.dk
È possibile contestualizzare quanto sopra visualizzandolo online: https://www.ambu.com/privacy-statement
Ultimo aggiornamento: agosto 2023
