Speak Up - Integrity Line in Ambu

Ambu richiede ai suoi dipendenti e rappresentanti di osservare e mantenere il più alto standard etico nella conduzione aziendale e personale dei loro doveri e responsabilità. I dipendenti e i rappresentanti di Ambu devono praticare l'integrità e la trasparenza nell'adempimento delle proprie responsabilità e rispettare tutte le leggi e le normative del settore. L'adesione a questi principi garantirà il nostro continuo successo e manterrà la fiducia dei nostri clienti e delle comunità in cui viviamo. In qualità di firmatario del Global Compact delle Nazioni Unite, Ambu lavora con i quattro principi sui diritti umani, i diritti del lavoro, l'ambiente e la lotta alla corruzione, e contribuisce agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDGs). Ambu approva gli standard internazionali in aree chiave come i diritti umani internazionali, l'etica aziendale e le condizioni di lavoro. La politica di Speak Up - Integrity Line è in linea con le Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali sulla condotta aziendale responsabile e con i Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani.

Dichiarazione politica

I dipendenti e i partner commerciali di Ambu sono fortemente incoraggiati ad agire tempestivamente quando si trovano di fronte a sospetti o preoccupazioni su reati penali, violazioni del Codice di condotta e delle politiche di Ambu e altre gravi violazioni della legge o dei regolamenti che disciplinano le attività di Ambu, commesse da dipendenti di Ambu o da terzi che interagiscono o lavorano per nostro conto. La Politica Speak Up - Integrity Line intende incoraggiare e consentire ai dipendenti, ai clienti, ai partner commerciali e agli stakeholder, all'interno dell'azienda e lungo la catena di fornitura di sollevare gravi preoccupazioni o reclami in merito a potenziali abusi o malversazioni in modo che Ambu possa prevenire, individuare e correggere azioni inappropriate e comportamenti scorretti.

Esempi di aree in cui possono essere segnalate le violazioni includono, ma non si limitano, a:

• Furto, appropriazione indebita, frode e falsificazione
• Concussione e/o corruzione
• Legge antitrust/competizione
• Discriminazione e molestie
• Grave inosservanza degli standard e delle procedure di qualità 
• Conflitto di interessi 
• Attività di vendita e marketing improprie
• Violazioni di leggi e regolamenti, comprese le politiche e le procedure di Ambu 
• Violazione dei diritti umani 
• Insider trading
• Privacy dei dati e sicurezza informatica
• Sanzioni commerciali 

Ambito di applicazione

Ambito di applicazione

La presente Politica è globale e si applica all'intero gruppo Ambu, definito come Ambu A/S e le società associate, affiliate ad Ambu A/S o qualsiasi entità controllata direttamente o indirettamente da Ambu A/S o sotto controllo o proprietà comune con una parte, indipendentemente dalla posizione geografica. L'ambito di applicazione della Politica è costituito da sospetti o preoccupazioni in merito a reati penali, violazioni del codice di condotta e delle politiche di Ambu, compresi i codici di settore, e altre gravi violazioni delle leggi o dei regolamenti dell'UE e/o locali che disciplinano le attività di Ambu (collettivamente, gli Standard di conformità) compiute da dipendenti di Ambu o da terzi che interagiscono con noi o lavorano per nostro conto.

Comitato per la linea diretta

Il Comitato per la linea diretta è l'organo decisionale per la linea Speak Up - Integrity Line, tranne nei casi in cui le segnalazioni riguardino i membri del Comitato per la linea diretta (in questi casi l'organo decisionale è la Direzione generale).

Il Comitato per la linea diretta è composto da tre membri:

- Direttore senior, Sostenibilità, Rischio e Conformità
- Vicepresidente, Affari legali e di proprietà intellettuale globali
- Vicepresidente, Persone e Cultura globale

Descrizione generale

Nel segnalare un problema, il segnalante è fortemente incoraggiato a fornire il maggior numero di dettagli possibile, in quanto ciò consentirà al Comitato per la linea diretta di condurre un'indagine approfondita e accurata. Più informazioni vengono fornite alla Speak Up - Integrity Line, più facile sarà avviare un'indagine sulla questione.

Viene prestata la massima attenzione alla tutela della riservatezza del segnalante e non ci saranno ritorsioni, comprese misure discriminatorie o disciplinari, nei confronti di chi utilizza la linea Speak Up - Integrity Line per segnalare un problema in buona fede.

Come effettuare una segnalazione

I casi possono essere segnalati inviando una relazione scritta online. I link alla Speak Up - Integrity Line sono disponibili qui https://ambu.whistleblowernetwork.net. I segnalatori possono segnalare i casi in inglese o scegliere tra le opzioni linguistiche disponibili. Le segnalazioni alla Speak Up - Integrity Line possono essere effettuate in forma anonima, tranne nei casi in cui sono vietate dalla legge locale.

I Paesi in cui le segnalazioni anonime sono esplicitamente vietate sono attualmente il Portogallo e la Spagna. In Svezia, le segnalazioni devono essere rivolte esclusivamente al livello dirigenziale. In Finlandia, possono essere segnalate solo le preoccupazioni relative a questioni finanziarie. In Francia, alcuni problemi, come la discriminazione e le molestie, non possono essere segnalati.

Problemi e informazioni sui dati personali

Ambu A/S (HQ), Baltorpbakken 13, DK_2750 Ballerup, Danimarca, è il titolare del trattamento dei dati di Speak Up - Integrity Line. Ambu tratterà i vostri dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR - UE) e alle disposizioni supplementari della legge danese sulla protezione dei dati.

Potete anche contattarci per qualsiasi problema relativo ai dati personali inviando un'e-mail a: dataprotection@ambu.com così come potete presentare in qualunque momento un reclamo all'Agenzia danese per la protezione dei dati (in danese “Datatilsynet”), Borgergade 28, 5., 1300 Copenaghen, dt@datatilsynet.dk o all'Autorità di vigilanza locale.